Todo desplazamiento fuera del instituto requiere permiso previos mediante la solicitud de una comisión de servicio. Para ello se precisan los siguiente formularios: 

Anexo 14A Solicitud

Anexo 14B Justificación

Se recuerda al personal del centro la obligatoriedad de realizar la reserva del viaje mediante la agencia de viajes designada para la Administracion General del Estado. El enlace a la página web de la agencia es:

Halcón Viajes AGE

Ante los problemas de funcionamiento de dicha agencia, se recuerdan las normas de actuación con la misma:

• Viajes con origen en el extranjero: Los viajes de investigadores invitados se pueden gestionar al margen del contrato centralizado, ya que no se trata de empleados del CSIC. Los viajes de los empleados del CSIC destinados en la Delegación en Bruselas y en la Escuela Española de Historia y Arqueología con sede en Roma sí tienen que realizarse en el marco del contrato centralizado.
• Alquiler de vehículos: No es obligatorio recurrir a los servicios de la Agencia de viajes.
• Nueva estructura comercial de Renfe: Hay que solicitar la tarifa básica, con condiciones restringidas de cambios y anulaciones, de acuerdo con lo establecido en el Pliego de Prescripciones Técnicas del contrato (PPT), apartado 3.3.1.2.
• Solicitud sin respuesta a tiempo: El PPT, en su apartado 3.3.3.2, establece que “Las peticiones tanto de información como de prestación de servicios recibidas durante la jornada de mañana (entre las 8h y las 15h de día laboral) se responderán antes de que termine la jornada laboral de ese día; las solicitudes recibidas durante la jornada de tarde (entre las 15h y las 19h de día laboral) podrán responderse durante la misma tarde y durante la mañana del día siguiente (Debe tenerse en cuenta que la jornada laboral va de lunes a viernes).” En consecuencia, en el caso de que una solicitud no haya sido atendida en un plazo de 24 horas, se podrá reservar un viaje al margen del contrato centralizado. Se recuerda que las solicitudes deben ser canceladas a través de la aplicación para que quede constancia de ello. El incumplimiento del plazo de respuesta de la empresa deberá quedar acreditado mediante pantallazos u otros mecanismos. Este plazo de 24 horas no aplica a los viajes en grupo, que por su complejidad tienen un tiempo de respuesta de 48 horas. Se deberá remitir a Gerencia acreditación de la cancelación por incumplimiento de plazo de respuesta.